上次写完《编程五年:我辞职了》后,这几个月一直在忙着处理各种杂事。18年12月底,注册了公司,这个星期,去办了公账,把我们的事业向着正规化的方向发展。
在这个「万众创业」的时代,开一个公司的门槛已经降到触手可及,今天这篇文章,也当做是一个创业笔记,记录一下创业途中,跟公司有关的一些事宜,记录下踩过的坑和注意事项。
网上注册
之前在上海尝试注册过公司,走的是快法务的代理注册公司途径,交了2千块钱。前后核名、挂靠办公室啥的乱七八糟搞了几个月,还没弄成功。快法务上面好的代理,那边做事就是你不催,他不搭理,加上当时我也没太紧急,后来也懒得找那个代理了,2千块钱也就打水漂了。
后来我和杨左回深圳了,公司自然就改在了深圳注册,这一次就全部自己DIY,也算是完整地走了一遍注册公司流程。
基本上所有的流程,都是在上面这两个政府网站操作完成了,广东电子政务这边还是很不错的,流程也算是十分清晰,按照官网上的说明来就没错了。
整个流程比想象中要简单不少,申请前期流程,基本上都是网络操作就好,填表、审核都是在线操作,就最后领营业执照要法人本人去到政务大厅。
其中要填写的资料还挺多的,法人资料、股东资料、公司地址等等,填写完了之后,系统会生成一个PDF文件,然后法人、股东要使用指定银行(工行、招行、中行等等都有)的U盾进行数字签名。法人和全部股东签名确认后,在PDF上直接提交,就算完成申请了。
提交之后,政府会在线审核你的资料是否通过,公司名字是否合规等等,通过后,直接就有营业执照的电子版了。
到现在为止,不用花一分钱。
注意事项
- 企业核名:注册公司之前,需要核名,如果同行业有重复名字或者类似名字,那么被拒绝的几率就很大。我当时使用了核名宝 hemingbao.com 查询。
- 微信关联:广东这边,电子政务,不管是工商还是税务,跟腾讯的合作十分深入,注册过程中会大量使用小程序、公众号进行消息通知、实名验证等等。
- 数字签名:PDF数字签名需要使用本地银行U盾,我银行卡的U盾都是在上海办的,后来专门又去招商银行开了一张新的借记卡,把U盾换到了深圳本地,招行上海那边的U盾就作废了,但是不影响上海那边银行卡的使用,具体的自己去银行柜台问一下就好了。
- 隐私保护:我强烈建议,工商注册流程中要填写的个人联系资料,不要使用你的常用手机号,去搞一个备号,在我工商注册通过的2分钟后,你没看错,就是2分钟不到,我手机就接到了百度的推广电话,后续几天时间,陆陆续续收到多个百度代理、今日头条、工商代理的推销电话。
领取营业执照&&刻公章
网上注册通过后,就会短信通知你去你公司注册地所在区的政务大厅领营业执照。这个流程十分简单,建议先网上预约一个号,我没有预约,直接自己去的龙岗区的政务大厅,现场取号,带身份证,跟工作人员说我是来取营业执照纸质本的。
现场会刷身份证,然后摄像头验证,很快就直接打印好营业执照正本和副本给你了,到现在为止,还是不用花一分钱。
政务大厅里有不少刻公章的推销,我当时随便找了一家附近的刻章店,花了260块钱,刻了公章、财务章和法人私账。刻章需要本人持身份证、营业执照去到有资质的刻章店,刻章店需要验证身份并且提交信息给政府审核,前后大概需要2个小时,我们在周边吃了个饭,回去拿章就搞定了。
注意事项
- 刻公章属于价格很透明的行业,工商局、公安局周围都有一大堆这种店铺,价格都差不多,多问几家对比一下价格,找一个看得顺眼的店铺办就好了
- 深圳政府在线--企业开办--刻制印章定点机构:这里有深圳市所有区印章定点机构名单。
公司账号
注册完公司,刻完公章,接下来就是开公账了。这里说的开公账,指的就是去办理银行基本账户,是公司以单位名义开的账户,可以使用现金、转账支票和现金支票,主要用以公司间财务往来。这里稍微比较麻烦。不同地区、不同银行、不同支行略有不同。建议找代理帮忙开可能会省事点。
我们是直接去龙岗的一家工行办的,为什么选择那家工行嘛,因为我们认识他们行长,当天是行长直接带着我们,帮忙弄的。
准备的材料
- 法人身份证
- 营业执照正本
- 公司公章、财务章、法人私章
- 办公室租赁合同:银行要上门验证
我们的办公室注册地点是自有物业,因为跟行长那边都认识,就直接跟支行行长去了办公室,我手持营业执照,在办公室里,跟行长拍了个照就算完成了。
开公账流程也基本都在他们的电脑上填资料,刷身份证、拍照、盖章,最后拿到了三张东西:
- 开户表:上面有银行的账号信息。
- 借记卡:单位结算卡,银联金卡。
- U盾:可以选择双U盾或者单U盾,双U盾需要两个U盾同时确认才能操作,比较适合那种有专职财务之类的公司,像我们这种微小企业单U盾就好比较省事。
工行对公账号收费开户费第一年优惠价格是460多,不同银行价格都有差异,具体的还是得自己去问。
这个时候,我们就有一个对公账号了,但是这个账号还不能正常使用,暂时只能入账,不能出账。银行会提交你的资料到人行审核,大概3周审核通过,就能正常使用公账出账。
到现在为止,我们就等着公账人行审核下来了,开了公账之后,公司的支出、收入,就都要走账了。这一块涉及会计、财务,其他乱七八糟涉及税务相关也是特别麻烦和专业的一方面了。
具体的注意事项,后续再跟大家分享吧。这篇博文会持续更新,也当做是一个经验分享吧。
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